企业在实施MES系统时要把握好详细需求分析、需求变更管理、二次开发管理、上线前策划及上线后的持续改善等关键核心环节。具体如下:
1、详细需求分析
企业进行详细的需求分析,旨在使企业业务需求与实施的系统实现平滑的衔接,这是关键环节,避免为后期系统实施带来不必要的隐患。
2、需求变更管理
在MES系统实施过程中,负责人既要确保需求的实现,又要控制好需求的变更,尤其是在系统上线的前后,业务部门会提出很多变更需求,此时项目负责人必须坚信的理念是:“此时的80%以上的需求变更是可以不用响应的。”可以灌输“先固化,再优化”、“先强力推进应用,即便有问题也要用,但同时对业务部门所提出的需求认真的处理”的思想。处理的原则为收集、整理、分类、处理。
3、二次开发管理
企业要想科学的管理好“二次开发”项目,就必须从“源头”进行控制,即规范二次开发的需求分析。首先,判断是否需要进行开发,不需要二次开发范畴,做好说服工作;需要二次开发范畴,应该严格的按照软件工程的要求,同企业一起界定清楚二次开发的范围及目标,并进行详细的、无二意性的功能描述、开发进度安排、质量体系保证、开发成本及所需资源等。
其次,要加强开发过程控制,二次开发的主体既要严格按照项目管理的思路对开发从进度、质量和成本上进行管理和控制;又要按照软件工程的思路做好详细设计、代码开发、功能测试、集成测试等关键环节的工作,保证最终交付的产品是经得起用户的考验。
最后,处理好二次开发的验收工作。如果前期环节都执行到位,那么二次开发的验收工作就相对简单,关键除了否满足双方所约定的《二次开发需求报告》外,还要重点做好相关文档、相关代码的存档工作,并做好与之相应的实施、培训工作。
4、上线前策划
即MES系统正式上线前需要进行全面的评估,通过评估可以查缺补漏,确保一次上线成功。通常上线前的评估主要包括:需求分析、基础数据管理、系统配置与二次开发、系统接口、系统测试以及其他相关项目。
5、项目验收
正常情况下,项目需要在应用大致1-2月后再组织验收。验收分为纵、横两方面,纵向代表验收流程,横向代表验收内容,纵横两方面交错进行。
①验收流程主要是部门划分:生产计划→车间作业→库管→质量管理→设备部→工艺部。
②验收内容主要分为七部分:功能验收(包含二次开发功能)、流程验收、数据及报表验收、接口验收、培训验收、文档验收、其他验收。
MES系统验收结果通常分为:解决、变通解决、未解决三种情况。对于未能实现的内容,应该根据情况区别对待。
总结以上,一个MES系统软件项目的成功,需要多方的通力配合。