智慧机关后勤的实质就是为服务对象提供更加智慧、高效、便捷的体验服务，解决传统后勤工作中存在的范围广、系统复杂、难度大、数据多、信息沟通不畅、证件繁多、精准服务不够、监督管理不强、平台互动不足等问题。

在建设时应围绕后勤工作建设全范围、全覆盖、全过程的智慧服务体系。主要包括智慧安防系统、会议系统、餐饮系统、门禁系统、考勤管理、停车场管理、住宿管理、电子巡更、电梯控制、通道闸机、智能水电表、电瓶车智能充电。根据“融合、开放、精简”核心理念，充分考虑各个子系统的信息共享要求，形成智慧后勤联动平台。

通过该平台，对各子系统进行结构化和标准化设计，整合成一个有机的整体，实现各种应用的统一管理和数据的顺畅交互和流转。而其需要具有强大的组织协同及跨平台业务整合能力，通过构建覆盖全员、条块+矩阵的立体协作超级网络，对内连接内部协作对象，对外连接政务协作伙伴及服务对象，帮助机关大院打造统一组织、统一消息、统一通信、统一认证、统一存储、统一应用、统一入口的一体化平台，实现跨地域、跨层级、可管可控的协同体系。

当功能由线下变成线上后，就会让所有的数据变得有据可依。我们可以掌控园区内每一个人的出入状况（出入控制系统）、活动范围（门禁系统、车辆管理系统）、工作时间（考勤系统）、工作内容（生产线管理系统、工具领用系统）、消费活动（就餐系统、劳保福利系统、水电煤气缴费）、休闲娱乐（休闲场所消费、职务消费）等方面的真实详细资料。从新开普后台中我们不仅可以进行行为轨迹分析、营养膳食分析、智能决策分析、班车调度优化等一系列操作，还可以提高工作效率、体现管理科学化、人性化的现代管理制度、增加员工黏着性、实现智能化决策。

智慧机关后勤将人、财、物、安防的管理和服务整合到了一起，让我们从一元化管理向多元化管理转变、从封闭性管理向开放性管理转变、从单向管理向双向的互动转变，完全满足了我们信息化转型的需要。