随着信息技术的飞速发展，ERP系统已是大势所趋了，各中小企业对ERP系统的应用也越来越广泛，但我们也应该清楚的看到上ERP系统软件同时也是一项高成本高风险的投资，其潜在优势的发挥需要诸多因素的配合，任何因素有所偏差都有可能会给企业造成不可预估的损失，所以企业在准备实施ERP系统之前就需要有详细的计划作为指导。

一、时间的投入

　　不要刻意强调快速实施 最近一段时间，供应商突然想客户所想，纷纷提出快速实施方法论，各家软件商不约而同地copy着同样一个含义不清的词汇——“预配置”，大意是根据行业特点和企业规模，预先进行模块配置和参数配置，由此缩短实施时间，为客户节省实施费用。不见病人先开药，这是快速实施的措施之一。 快速实施的措施之二是将静脉注射改为肌肉注射，对原来的实施方法或实施过程进行裁减。小企业嘛，实施过程不用太复杂，砍去一些步骤，简化一些内容，或明确地教导客户，“我集你行业最佳业务实践之大成，相信我，没错的”，于是实施工作就变为软件标准功能培训和数据录入。

　　为迎合小企业用户少花钱的心理而造出快速实施的论调，是供应商迫于市场压力而为之，有些不厚道，用户您别迷失方向。要知道，控制实施周期要从项目管理的角度来做事情，而不是从实施方法上打主意，好像社会上办的许多速成班一样，您会相信速成班出来的学员和四年的大学本科生是一回事吗?各厂商十数年来总结出来的实施方法论是实施效果的保证，是经过大量实践检验过的“基本道理和原则”，实施大企业要遵守，实施小企业也是同样的道理，在速度和质量两者中我们不难选择。

二、项目经理的投入

　　脱产的项目经理是实施成功的基本保障?ERP系统软件的实施需要解决的大部分问题都是琐碎的事，没有人盯着，执行的效率和效果就会大打折扣。因此几把手工程都不如一个全职的ERP系统软件项目经理来得实际。这一点说起来不难理解，但实际却少有企业能做到。事实表明，如果项目经理不脱产，必然会造成实施周期拖长，项目缺乏推动力，项目成员之间缺乏必要的沟通。可以说，从项目小组决定项目经理不脱产的那一天开始，就预示着问题会接踵而来，也预示着用户在解决问题的同时，还在主动地创造着问题。 让您的项目经理脱产吧，这比“一把手工程”口号更具实在意义。

　　部门经理的投入 ——如果部门经理不掌握ERP系统软件，ERP系统软件就是一个摆设 在很多ERP系统软件项目实施中，顾问对企业的中高层管理人员只进行ERP系统软件概念教育，并不要求他们对系统有深入的了解。这样做的后果是部门经理对ERP系统软件没有感觉，无论手下用得好与坏，部门经理都认为ERP系统软件对他没什么用。 ERP系统软件对各个部门所起的作用不同，在不同阶段和环境下所体现出来的效益大小也有差别，但是说ERP系统软件对部门一点好处都没有，经理们不愿意使用它，则是经理们缺少培训和教育所导致。因此在小企业实施ERP系统软件过程中，要首先将部门经理列为考试重点。

三、管理要求的投入

　　结合ERP系统软件来考核部门业绩 最近，有一位采购经理不再准备用ERP系统软件了，原因很简单——不用ERP系统软件的时候，每个月上面要求交的进销存报表都能交出来，现在用ERP系统软件，反倒交不出来了。小企业实施ERP系统软件如何做到持续应用而不是半途而废? 事实上，问题是“上面”对他的考核重点是那张进销存报表，并且对这张报表的准确性从来不怀疑也不愿意去怀疑。设想如果企业管理的要求提高了，不是仅仅要求提供一张事后的报表，而是融合ERP系统软件对采购的管理要求来考核采购部门的业绩，则采购经理恐怕就要主动地学习并最大限度地使用好ERP系统软件，来满足“上面”的考核要求了。

四、全局性合作精神的投入

　　要为别人做嫁衣 ERP系统软件的实施应用会改变原有部门的界限和分工，换句话说，在实施和应用过程中，操作人员花在ERP系统软件上的精力有相当一部分是在为其他部门所服务，不但增加工作量，自己从中也可能得益并不多。 ERP系统软件是对资源整合性的管理，因此无论在实施阶段、应用阶段还是效果评估阶段，一定要从全局的眼光来看，而不应从局部角度，更不应从操作人员的个人感受出发。

五、内部ERP人才的投入

　　师傅领进门，修行在个人 从项目的角度讲，ERP的实施必须要在一定的时间内结束，但结束不意味着所有问题都已经处理得很完美，所采用的具体方案也会随企业发展的不同阶段而发生不匹配的现象。俗话讲，靠人不如靠自己。最能理解企业要求的还是企业自己的人。事实表明，凡是持续应用ERP系统软件的企业，都建立了比较强的ERP系统软件人才队伍，有相应规模的ERP系统软件应用维护和开发人员，使ERP的应用紧跟业务发展的节拍。如若不然，则有可能出现某些部门放弃使用ERP系统软件的现象，继而引发企业全面停止ERP系统软件使用。

　　以上的内容，应能让您大致了解企业引入需要ERP系统投入的时间精力，以及成功导入ERP系统的关键是什么。然而，复杂的导入评估以及难以预期的导入风险却也常常让企业对e化导入为之却步。其实，好的系统公司不仅能协助企业做好e化的评估以及导入;在导入过程中更能藉由其丰富的实务经验协助企业完成营运流程的改善，进一步提高企业的竞争力。

文章来源通易软件-ERP管理系统。

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