在市场经济条件下，企业间的竞争归根结底是成本的竞争。成本是决定企业兴衰的重要因素之一，开展成本控制与加强成本管理，是推进企业现代化管理，提高经济效益的重要措施。ERP软件作为现代企业的内部管理平台，高效集成企业的各种信息，为企业成本控制提供了强力支持。

　　ERP软件是一种信息化的管理思想，能够帮助管理者更好的管理企业。企业购买ERP软件系统时的费用是一次性的，但是企业在使用途中还会产生各种各样的费用开支。这就说明ERP的使用成本远远会高于购买的成本。

一、ERP软件实施费用

　　软件在实施时会有实施费用。有的软件合同的软件费用包括实施费用，而有些软件产品的销售，实施合同是另外签订的，ERP软件系统的实施可以找专业机构帮忙实施，也可以让软件提供商的实施顾问帮忙实施，建议最好让软件提供商负责，因为他们自己研发的软件会容易上手，出现的问题也相对少很多。所以企业就需要将实施费用考虑到ERP软件成本中。

二、硬件投入

　　企业购买了软件之后，就必然有硬件的投入。企业需要根据软件对硬件的要求，购买服务器、个人终端，以及组建公司网络等等。软、硬件的投资成本很直接，也比较好算，所以用户很容易将软硬件的投入成本作为ERP软件系统应用的最终成本了。

三、人工成本

　　实施企业ERP软件系统需要大量人员参与，涉及到各个管理方面的人员。这就增加了企业的另外一项费用开支:人工成本。对于人工成本的投入企业需要从以下几个方面考虑。

　　1.系统培训成本，系统上线就需要对员工进行大量的培训工作，要求参与人员停下手头的工作来参加，系统的培训工作量越大，耗费的人工就越多;

　　2.人员特殊素质要求成本，如果系统操作太过复杂，对操作人员的素质要求很高，相应的就需要引入专人或调整岗位，这就又会增加成本;

　　3.日常使用时间成本，由于功能复杂，系统操作难度高，界面不够友好等，都会增加操作时间，即时是浪费很少的时间，但是很多人的日积月累就会变成庞大的数字。

　　4.再培训的成本，当有人员离职，由于系统的操作难度高，新加入的员工不能马上学会使用，这就要求企业对新员工进行培训，显然增加了成本支出。

　　5.系统的的日常维护，需要有专门的系统管理员，企业就要增加这个岗位必然增加了人工成本。

四、软件的升级更新

　　企业所处的环境是不断变化的，企业的产品种类、产品所处生命周期的阶段、企业的计划模式、营销模式、业务流程等等都是不断变化的。这就需要对ERP软件升级更新以适应企业的各种变化。就增加了企业对软件二次开发的费用。

　　总而言之，ERP软件的实施是一个长期的过程，这无疑增加了企业的使用成本，所以企业在进行选型时要多方面的考察成本的因素，力求找到一款性价比最高的ERP软件系统，这样才有利于系统软件的长远发展。随着ERP软件系统的实施，对企业加强内部控制，优化业务流程有着积极的意义，在ERP软件内控工作中，需要强化对系统本身的理解，深入分析ERP软件系统所带来的深刻变革和广泛影响，选择合理的时机，主动介入。

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