最近在网上看到一封帖子写的是“不上ERP系统等死,上了ERP系统找死”,难道ERP系统真的那么可怕吗?答案显然是“NO”,我所在的公司已成功上线ERP系统近五年,我算对ERP系统还是有一些了解的。至于为何大多数企业上ERP系统失败?我想用二则事例告诉大家原因,相信大家看完自然就明白了,具体事例如下:
事例一:公司A是一家生产加工型工厂,规模中等偏上,上ERP系统只是听说可以提高企业效率,但对于ERP系统并没有真正了解,选用ERP系统前没有进行试用,而是随便选用了一家小软件厂商,上ERP时工厂领导及大部分员工认为是IT技术人员的事情,没有积极参与上线及运转过程,盲目的认为实施ERP系统就万事大吉了,坐等着ERP系统来提高工厂生产效益了,由于小软件厂商售后没有保障,系统问题频出,一时之间找不到解决方法,导致ERP系统上线后以失败告终。
事例二:公司B是一家生产加工型企业,规模大小与公司A差不多,但是在选用ERP系统时却跟公司A截然不同,公司B在选用ERP系统前了解多家软件厂商,结合自身企业实际情况挑选靠谱的软件公司,挑选出来的软件厂商大多都是发展十多年售后保障好的软件商,并对其进行软件试用,试用以后选择了最合适的一家进行ERP实施,公司全体员工积极参与配合,ERP在公司B成功实施,成功上线的ERP系统不仅提高了公司的生产能力、工作效率,还将公司客户、销售、产品、库存、采购、合同、资金、人员、办公等资源纳入到统一的平台中进行管理,通过规范的流程操作,了解公司运营中的每一个微小环节,从而帮助公司业务迅速扩张、营业额急剧上升,在ERP系统帮助下,公司B灵活应对市场变化、规避了各种生产运营风险。
通过上面二则事例,大家应该很清楚了ERP系统的实施关键,虽然大多数企业实施ERP系统都以失败告终,为何还有那么多企业要上ERP系统呢?ERP对企业到底有何好处?下面就具体说说ERP系统的实际作用吧:
(1)在ERP系统中可以将企业实际管理需求与先进信息技术完美结合,打造企业全程一体化管理体系,打破各部门、各区域、各系统之间沟通和协作的壁垒,建立规范、灵捷、高效的业务流程。
(2)ERP系统功能全面,能够实现销售、客户、项目、生产、库存、采购、人资、财务、办公等所有环节全程无缝管理,确保了数据信息在传递过程中的准确性、时效性和有效性,帮助企业快速反应、紧密协作、良好运营,更快推进业务发展,全面提升核心竞争力。
(3)ERP系统安全稳定,用户在使用过程中,实际的数据信息既不存储在设备上,也不存储在服务器上。系统会以安全的方式将其存储在企业自己的服务器上,自动进行安全高效的数据备份,并对所有重要数据和参数都进行了128位不可逆加密,以此来保障系统的安全性。
(4)ERP系统存储过程采取软硬结合加密、立体式防窃取、可追踪、可还原、自动备份、快速恢复等先进技术策略,系统通过MAC地址或加密狗等方式对每个帐号进行授权,每次操作过程系统始终都安全稳定。