根据国家规范要求,药企的相关数据需保留30年,如果是纸质的文档,保留30年问题倒不大,但随着现在各药企信息化建设,对软件的需求越来越大,无纸化办公已经成为一个趋势。
以前的纸质记录慢慢的向软件系统过度,但是对于数据保存而言,感觉多少有些许不便,不像纸质记录那样来的简单粗暴。
举个例子:A公司作为一家医药公司,上了MES系统后,软件运行5年,该MES系统的供应商倒闭了,导致的结果是A公司MES系统无人维护升级。一般碰到此类情况,MES系统都会执行退役。但是退役之后,系统里面的重要数据如何处理,理论上需要保存30年,如果第25年的时候有需要查看数据,如何查看呢?第25年,也就是20年后,电脑硬件更新了不知道多少代了,操作系统也迭代了许多代,但是一般来说20年前的软件放到现在的电脑环境里面安装多少是有问题的,绝大多数应该是无法正常安装,那么导致的结果是:MES中的数据我确实有(可以通过备份来保存),但是我找不到20年前的环境,也就意味着数据虽然有,但是不可查看。
鉴于这种问题,一般是如何解决的呢?请大家不吝赐教,谢谢