一、备件储存水平与停机损失

降低备件库存水平的同时保证设备维修，一直是一个"鱼和熊掌能否兼得"的话题，但企业往往很难把握备件储存水平与设备停机损失的矛盾关系：一方面要减少设备停机后维修时等待备件时间，一方面要减少备件储存水平；一方面要维修成本最小化，一方面要生产损失最小化。怎样权衡？下面通过图1说明这个问题。

从图中我们可以得出，随着某备件储备成本的增加，设备一旦停机检修，由于备件的及时到位，其相应的生产停机损失也逐渐减少，备件的储备成本和生产损失费用所对应的综合费用存在一个最优化的区域，也就是说，备件管理人员所关注的应该是综合费用最优化；同时，对于不同的生产停机损失情况，其综合费用的最优区域也有很大不同。我们可以总结出以下优化策略原则：

与备件储存成本相比：

●停机生产损失大的情况：评价应重视设备效率功能的发挥，其次再考核备件储存成本，甚至允许部件（总成）储备；

●停机损失相对较小的情况：评价应重点考核备件成本控制情况，其次再评价设备效率功能的发挥；

●二者相当：综合评价，适当储备。

二、备件采购与设备前期管理

在设备的前期管理阶段，即设备选型时应充分考虑性价比和系统成本，特别是备件的选择应能够使设备寿命周期费用最经济；同时，应充分利用买方市场的优势地位，在设备整机订购时考虑易损备件供应、制造工艺参数，积极要求设备制造商同时提供备件图纸和技术指标等。很多案例得出的经验表明：在设备采购的同时适当采购关键备件和易损备件储备，其总体费用要远低于在设备使用过程中，因设备维修临时采购备件，两种方式的总体费用比较如图2所示。

三、备件采购模式创新

很多企业一谈起备件管理，指导思想就是备件零库存管理，这是一个误区。这种做法非但不应提倡，而且会导致严重的停机后果。在实际做法中，可以将备件库存压力转嫁给备件供应商，即对于相当一部分备件，可以采取只存实物，用后结算的模式来减少流动资金占用，在备件上机之前，由于没有库存资金占用，也可以视为形式上的"零库存"。同时，可以建立计算机网络的备件信息系统，作为设备资产信息系统（EAM）和计算机辅助维修管理系统（CMMS）的一部分，引入备件条码管理和备件计划自动生成流程，提高备件管理工作效率，降低管理成本。单就备件采购环节，也存在着由当前招投标订货采购模式向未来的第三方物流采购转变的趋势，如图3所示。

四、备件社会化

在检修社会化正成为趋势的基础上，紧接着面临的新课题就是备件社会化。正如搞好检修社会化可以更好利用检修力量，降低检修费用一样，搞好备件社会化也可以降低备件储备，加速资金周转，提高备件管理效益。但由于种种原因，其中主要是风险与投资方面的原因，备件社会化要难于检修社会化。

在市场经济情况下，很多企业意识到保留庞大的检修力量已不是明智之举，故只要有组织严密、管理完善、业务精良的社会检修力量，企业就可以只保留小量的维修与应急的检修队伍。

检修的过程就牵涉到一些零、部件的更换，但究竟要更换那些，却难以完全准确预知，尤其对于不是本企业的维修人员来说，准确判断的难度更大。因此，要满足检修需求就得大量储备零部件，因而投入大，周转慢，甚至不一定用得上，故备件的储备风险就相对较高，因而社会检修一般均是包工不包备件。

但备件社会化毕竟是一个诱人的方向，而且从理论上讲，除了企业的专用备件尚难以社会化之外，那些通用备件、特别是国家定型标准件，应该是可以社会化的。实际上，不同形式的备件社会化正在逐渐形成。

备件社会化的一个可行方式就是通过网站建立行业的虚拟备件库，在网站的虚拟备件库里"储存"着会员企业可以用来"调出""调剂"的备件。某一企业的冗余备件可能就是另一个企业的短缺备件。企业可以根据自己的行业分类，将本企业富余的备件和设备配件的主要技术参数、有关图片、报价等信息上传到网站数据库。用户通过强大的搜索工具获得自己感兴趣的备件信息列表。一旦明确备件需求，交易双方可以通过都信赖的第三方完成交易或双方直接交易。通过虚拟备件库，既可以部分盘活企业内部的"无用"资产，同时可以拓宽一些紧缺"事故件"的供应渠道。计算机网站虚拟备件库应该是节省社会资源，有效利用资源的未来方向。目前已经存在的备件社会化方式还包括：

1）备件市场化

对于品种少、使用量大的国家定型设备，例如汽车、摩托车、部分机床、工业泵、压缩机等，其备件已经走向市场，使用者一般是不必考虑这些设备的备件储备问题。

2）制造厂备件库

这也是社会虚拟备件库形式之一，对于尚未市场化或未完全市场化的国家定型设备，如果通过行业协会，由制造行业按使用行业的需求准备和供应备件，这对备件的制作安排不会有什么问题，但前提是：使用行业有较为准确的需求计划，包括正常消耗与应急需求；制造行业内部各企业分工负责不同备件的供应；使用与制作行业对超期购买或不准备购买的备件如何承担风险要有共识。

3）行业备件库

社会虚拟备件库的另一种形式，通过行业协会将本地区、本行业内各企业的备件库"统一"起来，统一编制定额，确定全行业的消耗与储备，再将储备量分配到以大企业为主的备件库，由其负责储备和供应，或者按各企业原储备根据行业总储备的比例相应削减，使用时相互调节。

4）社会检修备件库

实行检修社会化的单位向负责检修的单位提供计划和非计划检修的备件需求，由检修单位统一准备和供应备件。这将增加检修单位的资金投入，也存在暂时甚至很长时间都用不上的备件，故要双方协议共同承担这方面的风险。否则，检修单位难以建立统一的备件库。

文章来源TnPM丛书书稿《备件管理》，作者：李葆文

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