使用OA系统越久的企业，其OA系统里的企业数据就会随着使用的年限日积月累，越来越多，而OA系统里的数据都是企业的一种无形的财富，若是这些财富出现损失，就代表着企业可能要重新花时间去积累这些数据，就意味着要重头再来。刚实施OA系统的企业，他们对OA的安全性没有认识，他们的眼光全部集中在OA的功能和OA所带来的效果上，没错，OA是给企业带来效果了，但是失去了安全性。本文将针对OA系统常见的数据安全问题及应对方法的全面分析。 
    　　 
    一、数据安全
　　 
    OA系统安全中最常见的问题是数据安全，典型的包括数据损坏、数据丢失、数据泄漏等 

    问题1：数据损坏
　　 
    服务器硬盘的损坏，系统崩溃、突然中断、木马病毒对文件的破坏导致数据出现问题。
　　 
    应对措施：
　　 
    根据数据的更新频率定期的做数据备份(数据更新频繁则备份的间隔时间短)，为防止OA服务器硬件的损坏，定期的做数据的异地备份(将数据备份在OA服务器之外的其他存储介质上)。对于大型的OA系统应用如果有条件可以考虑双机热备，这样其中一台服务器损坏另外一台服务器有实时的备份。
　　 
    问题2：数据丢失
　　 
    误操作，服务器被非法入侵，系统不稳定、系统存在漏洞受到恶意攻击数据被删除等导致数据丢失。 

    应对措施：
　　 
    加强服务器操作系统安全的设置，OA软件自身编码的安全性检测，数据库系统的安全设置。根据数据的更新频率定期的做数据备份(数据更新频繁则备份的间隔时间短)，为防止OA服务器硬件的损坏，定期的做数据的异地备份(将数据备份在OA服务器之外的其他存储介质上)。
　　 
    注意：数据丢失和数据错误有很大的区别，数据错误一般是程序逻辑运行错误导致的，而数据丢失有可能是由OA系统安全性造成的。
　　 
    问题3：数据泄漏
　　 
    程序的存储安全漏洞，相关的应用未作安全控制，冒用相关用户身份获取信息，服务器被非法入侵，基于Internet访问时数据传输的信息泄露。
　　 
    应对措施： 

    服务器操作系统安全的设置加强，增强系统对身份认证安全与控制，OA软件自身编码的安全性检测，增强数据库系统的安全设置，重要数据的加密存储，基于Internet的需关注数据的加密传输。
　　 
    二、身份认证安全
　　 
    身份认证安全是OA系统安全中容易被忽略但又是非常重要的部分，程序中存在漏洞给攻击者提供了机会(如：sql攻击、文件上传下载问题、目录权限问题等)，账号和密码的泄露，冒用相关用户身份登入OA系统进行“合法”操作，导致数据的丢失、数据的泄露。
　　 
    应对措施：
　　 
    1.可靠身份认证
　　 
    通过让用户采用USB-KEY的认证方式登录，在OA服务器中部署认证服务器，有效提高整体方案的安全性。
　　 
    2.细粒度的文档授权管理
　　 
    发布到用户手中的加密文档，可以预先设定使用期限，也可以根据需要随时调整用户的使用权限，甚至收回其使用权限，文档使用的控制更加完善和灵活。
　　 
    3.时间期限控制
　　 
    与合作伙伴协同工作完成后，合作伙伴无法将原有的资料用于其他项目。用户能够随时随地控制文件的使用期限，根据实际情况追加使用时间或缩短期限收回文件。
　　 
    4.按用户习惯的方式使用文档
　　 
    使用保密文档时仅需要身份认证。加密后的文档打开后，界面和操作方式和明文文档的完全一致。 

    5.详细的文件访问审计记录
　　 
    详细的文档操作记录，可记录操作的人员、时间、地点(计算机)、操作方式等，可用来追踪泄密渠道，也可用作电子取证。
　　 
    三、OA服务器与网络安全
　　 
    服务器被非法入侵，攻击者获取了服务器的超级用户的权限，整个系统完全处于“暴露”状态，所以服务器安全和网络安全是OA系统安全的第一层保障。
　　 
    应对措施：
　　 
    1、加强网络的安全，减少入侵者攻击服务器的途径。 
    2、安装防病毒和查杀木马的工具。 
    3、服务器尽量关闭不必要的服务和端口。 
    4、需经常关注服务器的运行状况，看看是否有“异常”。