这些年接触了很多公司,还没有推行精益生产的公司基本上没有早会这个工作。
每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!通过自己的工作经历及深入到企业内部调研过程中,很多企业并没有认识到,为什么要开早会,仅仅停留在形式上,甚至是很多人反感开早会,更甚者直接把早会取消了,省的麻烦,对于有些公司的行政部门来说,多一事不如少一事。
但其实,早会是一天工作中不可缺少的环节。之所以这样讲,一年之计在于春,一日之计在于晨。
一 早会意义
早会集全日的管理于10分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。
1、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的计划任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。
所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。
2、开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机
开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
3、 开早会是“授权”式管理最佳的配合
“授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。
利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
二、确定早会时间及召集人
1、早会一般是在上班前十分钟进行,有些公司还没有形成氛围的,可以适当延迟一些。
2、开早会时间不能超过十分钟。
3、班组早会定于各班组目视看板前。
四、早会流程
1、早会口号:问好的习惯可以培养员工的潜意识,加强组长的威信。早会口号要求言语简单朗朗上口、能鼓舞士气(如:组长/主管说:大家早上好!参会人员回答:好!很好!非常好!)。
2、班组早会需点名。班组长应准备好点名册。
3、昨日总结:昨日早会布置事项完成情况。
4、理念宣传:工作习惯、上传下达、质量意识的日常指导和纠正。
5、今日要求:目标产量、工作时间、品质要求、流程改善等。
6、品质宣导:品质三不政策:不制造不良品;不传递不良品;不接受不良品;
五、早会纪律
1、衣着:穿戴整齐干净。
2、站姿:站立时背脊笔直、收腹挺胸、双目平视组长/主管,矮的在前面,高的站在后面,组长/主管站在前面总结昨天的工作和今天的目标产量、品质等工作安排。
3、腿脚:双腿笔直,两腿重心一致;双脚自然展开成“八”字型,与肩同宽。
4、行为:参会人员关闭手机铃声,会议中不使用手机及不做任何与会无关的事。
5、列队:班组早会人员站立位置根据组别生产段而定,一旦确定原则上不作改变,人员站立间距以手臂互不干涉为宜。
6、领导列席纪律要求同参会人员。
六、目标要求
1、再次肯定昨日工作大家所付出的努力,对个别进行表扬。
2、作今日工作安排,如生产进度、工作目标、指令传达、内部上下游部门反应、机台保养特殊任务;
3、会议完毕,伴随一些手势且声音宏亮顿挫有力以振奋人心鼓舞士气。
4、解散:散会时,排队有序的进入工作现场。
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