企业架构主要包括4种场景:
(1)技术管理标准化;
(2)业务优化;
(3)业务能力管理;
(4)创新管理。
本文以业务优化场景作为案例,介绍企业架构的过程和交付物。
业务优化介绍
检查公司的价值链,寻找改进的机会,以最低成本实现最大价值,并在这样做的过程中创造竞争优势。并识别以下经营中存在的潜在优化空间,提出可以改进措施:
职责不明确
业务冗余
业务不一致
覆盖不全或重复覆盖
自动化潜力,
简化潜力,
组织割裂,
流程不连续性,
系统不一致。
业务流程优化价值发现框架
由业务驱动和技术驱动两个维度,叠加关注领域、价值、路径、技术能力四个维度,构建了业务流程价值发现框架。
首先明确是以客户为中心、以产品为中心、以员工为中心、以生态为中心,还是以能力为中心的改进?
接下来需要考虑改进的价值类型。是改善数字体验,还是想提高自动化程度,支持业务流程中的决策,或者通过添加其他流程来增强流程并扩大其端到端覆盖范围?
然后是决定实现路径:通过重构流程,还是扩展流程,或者减少数据孤岛,或者提升自动化水平。
最后是技术的能力支持业务优化。
一个案例
A公司是一家全球半导体公司,主要设计和生产运行机器学习算法芯片。
这家公司有以下业务需求?
希望成为机器学习处理器的全球市场领导者。
为了成为全球市场领导者,希望发展到更多的细分市场,即通过新的数字服务来满足其他客户群。
公司目标是在全球范围实现快速增长,由首席执行官支持建立了新的战略目标,建立一个孵化或创新实验室。并让新业务尽可能贴近业务。
现有业务流程图如下:
通过分析现有业务流程,不同业务部门的系统是孤立的,在决策时,需要不同部门之间通过邮件、咨询才能做出决策。而操作者对于进程状态是不透明的。
由于需要让不同的组织(如业务发展、公司战略和财务)都使用自己的方式来审查和处理请求,因此流程持续时间相当长,并且相关流程成本很高。
将现有的流程代入到业务流程优化价值发现框架,可以发现改进空间如下:
从业务方面开始,财务请求和财务发放的业务流程归类为以员工为中心,也以业务能力为中心。
重点是改善员工要求付款的方式。
通过提高公司为支持整体增长战略的战略项目提升财务管理效率,减少请款周期。
从能力的角度来看,对于研发和财务的能力。
从价值的角度来看,希望通过提高透明度和减少技术深度来提高可用性。
审批过程中有自动化的潜力和明显的改进决策支持。
潜在的技术能力可以是更直观的用户界面,支持自动化的规则引擎,以及不同系统的集成,以改善决策支持和自动化。
所以制作出规划功能图:
根据规划功能图,制定方案建议
来源:微信号xuyongshuo-work
作者:许永硕
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