企业架构之业务优化场景 点击:52 | 回复:0



xuyongshuo

    
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发表于:2023-10-08 10:28:00
楼主

企业架构主要包括4种场景:

(1)技术管理标准化;

(2)业务优化;

(3)业务能力管理;

(4)创新管理。

本文以业务优化场景作为案例,介绍企业架构的过程和交付物。

业务优化介绍

检查公司的价值链,寻找改进的机会,以最低成本实现最大价值,并在这样做的过程中创造竞争优势。并识别以下经营中存在的潜在优化空间,提出可以改进措施:

  • 职责不明确

  • 业务冗余

  • 业务不一致

  • 覆盖不全或重复覆盖

  • 自动化潜力,

  • 简化潜力,

  • 组织割裂,

  • 流程不连续性,

  • 系统不一致。


业务流程优化价值发现框架

由业务驱动和技术驱动两个维度,叠加关注领域、价值、路径、技术能力四个维度,构建了业务流程价值发现框架。

image.png

首先明确是以客户为中心、以产品为中心、以员工为中心、以生态为中心,还是以能力为中心的改进?

接下来需要考虑改进的价值类型。是改善数字体验,还是想提高自动化程度,支持业务流程中的决策,或者通过添加其他流程来增强流程并扩大其端到端覆盖范围?

然后是决定实现路径:通过重构流程,还是扩展流程,或者减少数据孤岛,或者提升自动化水平。

最后是技术的能力支持业务优化。

一个案例

A公司是一家全球半导体公司,主要设计和生产运行机器学习算法芯片。

这家公司有以下业务需求?

希望成为机器学习处理器的全球市场领导者。

为了成为全球市场领导者,希望发展到更多的细分市场,即通过新的数字服务来满足其他客户群。

公司目标是在全球范围实现快速增长,由首席执行官支持建立了新的战略目标,建立一个孵化或创新实验室。并让新业务尽可能贴近业务。

现有业务流程图如下:

image.png

通过分析现有业务流程,不同业务部门的系统是孤立的,在决策时,需要不同部门之间通过邮件、咨询才能做出决策。而操作者对于进程状态是不透明的。

由于需要让不同的组织(如业务发展、公司战略和财务)都使用自己的方式来审查和处理请求,因此流程持续时间相当长,并且相关流程成本很高。

将现有的流程代入到业务流程优化价值发现框架,可以发现改进空间如下:

image.png

从业务方面开始,财务请求和财务发放的业务流程归类为以员工为中心,也以业务能力为中心。

重点是改善员工要求付款的方式。

通过提高公司为支持整体增长战略的战略项目提升财务管理效率,减少请款周期。

从能力的角度来看,对于研发和财务的能力。

从价值的角度来看,希望通过提高透明度和减少技术深度来提高可用性。

审批过程中有自动化的潜力和明显的改进决策支持。

潜在的技术能力可以是更直观的用户界面,支持自动化的规则引擎,以及不同系统的集成,以改善决策支持和自动化。

所以制作出规划功能图:

image.png

根据规划功能图,制定方案建议

image.png

来源:微信号xuyongshuo-work

作者:许永硕

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