采购管理系统主要对企业采购过程中的相关事项进行系统化的管理，提高企业采购管理的效率。很多企业都希望找到功能齐全又好用的采购管理软件，但你知道采购管理软件有哪些作用吗?朗速科技通过本文为大家盘点，一起来看看吧!

采购管理软件的作用有哪些?

1、提高采购效率

实施朗速的采购管理软件，通过产品结构和物料清单定义每种物料的信息，然后通过采购订单进行生产计划，使采购计划员完全从繁忙的事务中解脱出来。

2、降低采购成本

实施采购管理软件不仅仅是为了提高响应效率，更重要的是看到效益。要想在采购管理中看到效益，首先必须转变采购管理观念，规范采购工作。朗速ERP采购管理软件通过业务处理流程的标准化降低了企业的采购成本，具体体现在:

(1)争取优惠待遇。通过物料分类查询，对于每一类物料，根据需要，运用优化原则，简化物料的品种和规格，保持一定的批次，争取优惠。

(2)精心策划。根据采购管理软件的采购订单，可以按需采购，并保证足够的采购提前期和采购预算，以防止因突然采购而增加采购成本。

(3)设定目标成本。企业通过运行采购管理软件的模拟成本来严格控制成本限额。

(4)控制库存。智信采购管理软件可以设置每种物料的最大库存和最小库存。当超过最大值或最小值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取正确的措施。

(5)严格控制支付程序。付款前可以参考之前的采购订单进行综合对账，比如材料规格、性能、合格数量、金额等都会与采购订单一致。

朗速ERP采购管理软件还对业务状况进行了全面的统计分析，如采购付款汇总及明细报表、客户供货汇总及明细报表、客户付款汇总及明细报表、部门请购汇总及明细报表、仓库汇总及明细报表、销售毛利汇总及明细报表、销售年报等报表，使公司的业务情况一目了然。