装修行业为什么要使用ERP系统?这是不少建筑装饰企业在实施ERP系统之前都没有搞清楚的问题,盲目的使用并不能达到规范管理和降本增效的目的,朗速科技通过本文为大家介绍装修行业使用ERP系统的必要性!
1、协同难
建筑装饰企业的项目涉及人数多,难以协调;一项工作需要采购部、项目经理、现场经理等各方共同努力,应对缓慢低效的流程;员工流动,重要文档数据不保存。
2、管理难
内控管理难、财务会计错误、供应商重复付款、业主逾期付款、采购不透明、暗箱操作等。使得公司很难管理。
3、信息孤岛
每个项目现场都是一个孤岛,管理者无法及时控制项目现场。进度、成本、质量、安全往往是项目经理难以完全了解的。每个环节也往往各行其是。
4、监督执行难
员工的流动性使得公司的规范和业务流程是否得到准确实施变得不明朗。虽然我们要实行项目经理和项目总监负责制,但如何进行绩效考核是一个难题。
1、优化企业管理流程
借助装修ERP系统,可以在线完成之前需要人工审批的各种审批流程,如在线生成审批文件、在线提交、在线审核等,并可以快速、全面地查询和跟踪审批和管理的员工。与手工管理这些审批流程相比,家装中的erp软件使审批更快、更准确。
2、及时反馈信息,高效透明
当我们想要知道某个项目的进度和进度时,只需要在装修ERP系统的后台点击某个项目即可。成本、预算完成情况、项目进度、人工考勤、采购等。参与这个项目的人一目了然,没有必要派专家到现场进行跟踪。
3、快速部署,灵活调整
作为一个快速发展的企业,装饰行业诞生新的商业实体和商业方式的调整是一种普遍的情况。尤其对于中小企业来说,发展速度快,业务调整更加灵活,实现高效的信息管理尤为重要。
4、快速整合资源
企业资源整合的效率关系到整个企业的效率。只有合理利用资源,才能实现资源整合的目标,合理配置企业中的人、财、物。
5、大大节约企业运营成本
不使用装修ERP系统进行信息化管理,需要大量的人力,但很大程度上他们做的工作是重复性的,同一项目会给出不同的项目分析数据,不利于项目运营和效率提升。装修ERP系统软件可以帮助企业合理使用资金,随时跟踪每笔资金的使用情况,监控资金的流向,控制项目的进度。
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