在传统的班组管理模式中,一般是班组长独当一面或者再配置一名副班长;或者管理较先进的班组会配置班组“五大员”,但是据调研显示,很多班组的“五大员”也是形同虚设,并没有真正发挥管理作用。动车型班组的典型特征在于人人参与、人人担责,那么如何将这种理念融入班组的组织结构设计呢?
1. 设置轮值委员
根据班组工作的特点设置班组的几大员,如学习委员、安全委员、活力委员、质量委员、创新委员等。几大员可灵活设置,但是需要体现班组的工作重点。与传统“五大员”设置不同,动车型班组中几大委员并不固定,而是全员参与轮值
2. 设置轮值管理小组
如果班组人数较多,如超过20人,则可设置班组管理小组,如安全管理小组、学习管理小组、基础管理小组、文化管理小组等,每个小组设置一名组长。班组长将自己相应的管理责任下放到各小组,明确各小组的具体工作职责。
3. 设置轮值委员或者轮值管理小组的运行机制
很多班组的“五大员”之所以形同虚设,是因为五大委员的运行机制并未建立起来,职责只是写在制度上,并没有落实到行动上。因此,必须建立一套机制确保管理委员、小组真正发挥作用。这包括:明确管理委员的具体工作内容,细致、可操作;通过看板公示当期的轮值管理委员或者小组,形成自我承诺和他人监督的机制;轮值管理委员或者小组在上岗之间进行履职陈述,说明自己的工作计划、举措和方法,通过仪式提升其对本身职责的重视;任期结束之后,进行自我评价和团队评价,并评选最佳委员或者小组,同时给予一定的奖惩措施。