项目经理突然站起来,一拍桌子,大声说到:“不管怎么样,这个项目若延期,大家的这个项目奖金,都不要想拿了,按照商务合同,还得赔款,你们说怎么办?”
前几天,去辅导了一家非标设备工厂,还没有走进会议室,就听到里面吵架的声音。生产装配的说采购的问题,采购说财务付款的问题,财务说业务谈判的问题,等等的扯皮。
由于采购的非标件没有到齐,装配了一半,没有办法调试,造成人工的浪费,还占了很大的地方,旧的项目出不了机,新的地方没有地方装配调试。
由于非标设备行业都是项目制管理,收款都是分期的,若出不了货,则收不到钱,也造成了资金的压力,如何才能做好非标项目的计划,各个阶段的问题,都能及时的进行解决了。
针对客户的现状,目前的项目流程如下:
1、客户资料的整理,形成客户的资料库;
2、客户方案需求,具体方案整理,具体合同进行编辑,项目资料归档管理,技术确定书,整体设计思路确定,整体设计成型最终确定;
3、结构设计部分,电气部分设计,结构与电气设计整合;
4、整体设计自检表,设计完成转系统;
5、电箱内部物料安装,结构+电气安装,设备调试前准备,设备厂内调试;
6、厂内验收单,设备程序资料存档,设备过程问题系统上规结;
7、客户验收,售后服务,持续的跟进沟通
在这个过程中,也有相关的项目进度计划,由于多项目同时并行,经常造成项目延期,目前的进度管理,都是靠开会沟通,有时候人员都在项目上,开会也只能视频会议,不好管理。现场出现的问题又急又忙,有时候还没有人处理,造成问题一拖再拖,很多的时候,只有客户投诉之后,才发现有问题没有处理好。
针对项目的进度情况,结合非标设备行业的管理特性,给了两点管理上优化和改善的建议
1、建立项目流程计划表,将项目的核心节点,设置成管理的维度。从事情,时间和人员的三个维度,进行项目计划的安排。时间上分为预计完成时间和实际完成时间,实际的完成时间,让项目组成员进行汇报,自动统计项目的时间,如设计工时和装配工时。
2、项目若逾期,系统则自动进行提醒,结合异常的情况,进行内部资源的沟通和协调,按照计划完成项目的进度。
3、项目物料根据项目组件,进行项目物料的齐套管理,这里面结合行业的实际情况, 将BOM中的物料分为核心件,核心件到齐了再安排装配的计划,做好项目物料的管理。
4、项目问题移动端进行汇报,发送给项目组相关人员,针对问题建立时间预警机制,需要各部门协调的,相互协调进行处理,提升项目进度管控的效率。
5、将所有的项目数据,集成到一个平台,进行项目看板进度的展示,每个人做的好不好,不是拍脑袋决定,而是数据化的决策,提升管理的效率。
6、每个项目赚不赚钱,老板非常的关注,所有相关的界面,一定要关联项目号,系统按照项目号进行数据归集,提升项目的管理效率,项目的材料,人工和费用,自动的归集,项目成本的数据报表自动生成,让企业管理决策更简单。
很多的时候,管理还是需要依靠数据的,天天开会,天天吵架,只有从根本上解决问题,建立适合自己公司的管理机制,适合公司的管理方法,才是最好的方法。#非标设备#
大家觉得,非标机械设备行业的项目进度管理,有什么好方法,到底要不要系统化管理,欢迎评论分享。







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