专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性
编码规则  物料编码  唯一性 

一、编码的流程

1.物料编码讨论会议(成立编码小组并讨论编码方案规划）

2.编写物料编码方案

依讨论方案进行物料编码的试编确认

3.确认物料编码方案

由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所

有使用部门的认可。

4.建立物料编码一览表：有旧编码的一定要对照表

由物料编码方案编制部门依据确认后的物料编码规则，编

写现有物料的编码，列表下发，原来有物料编号的，同时

编写新旧料号对照表。

5.物料编码的使用推广

全范围应用新编物料编码，包括：所有进出库单据、采

购单、供应商送货单、客户订单、库房手帐、物料卡等

二、编码的意义

物料编码是以简短的数字丶文字或符号来代表物料丶

品名丶规格或属性及其他有关事顼的一种管理工具。

建立一套完善、合理的编码原则：

有利于提供正确的物料资料

有利于计算机管理

有利于防止物料舞弊事件发生

有利于压缩物料的品种丶规格

三、物料编码的基本原则

一料一码(特别避免一料多码的情况出现）：

不能保证一料一码，其余都是浮云。

•1.规范化物料分类

•2.规范化物料规格特性描述（描述具体、准确）

•3.适度使用流水号，尽量应用规格特性码进行区分

•4.物料编码专人管理

•5. “一料”的判定依据?

四、物料编码的通用原则

ü编编码应该反应分类

ü编编码应该反应顺序

ü变变动属性不应纳入编码

ü编编码愈简短愈好

ü避避免采用有意义编码

ü尽尽量避免使用英文字母

ü避避免使用特殊符号

ü编编码长度保持一致

ü编编码应有防错功能

五、物料编码 一料一码的判定原则

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