招式五:我的文件很安全,系统瘫痪俺不怕在”Excel选项“保存栏”里,更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径,(注意:不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏,以后系统瘫痪了也不怕了,文件不会丢失。
招式六:巧妙设置状态栏,提高工作效率。
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图四
如图四所示情况:把英语考试分数全选,下面状态栏显示出平均值,计数,求和。分数情况一目了然,但是还是不够详细,让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键,弹出如(图五)所示菜单
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图五
勾选“数值计数、最小值、最大值”这样我们对“英语考试分数”情况只要看看状态栏就了如指掌了。
招式七:不看键盘,实现真正的“盲打”。
如(图五)所示,勾选“大写,数字”这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看“状态栏”就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了,是不是很方便?
招式八:工作表数量随心设
Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击“插入工作表”图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。
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图六
但是有时候我们有特殊的需要,一次要在工作薄中做好多工作表,这样做速度还是有点慢哟!现在你进入(图一)所示” 的“Excel选项”界面,在“常用”一栏的“包含的工作表数”一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可,默认数字是3。设置好后点击“确定”,回到工作区看看,工作表数量是不是变了?呵呵!
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